Gestió Del Temps Per Als Slobs

2024 Autora: Harry Day | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 15:41

Introducció

- Té plans per a 5, 10 anys? On us veieu en aquest moment? - Aneu amb la vostra planificació. Em fa malbé tota l’alegria de la vida, aquest text està dedicat als eslovens … Aquells la vida dels quals canvia constantment. Aquells que no poden treballar monòtonament i pas a pas. Aquells que tenen una pressa constant al cap, després a la resta del món. Una cosa banal va conduir a la creació d’aquesta metodologia i a la realització d’investigacions: hi ha moltes coses a fer i poc temps. Hem provat tècniques clàssiques de gestió del temps, però el resultat és el mateix: s’inverteix molta energia en les tècniques pròpies i, després d’un període (diverses setmanes o un parell de mesos), quan la motivació es debilita o simplement deixa anar, tot això les tecnologies segurament aniran a l'infern … Però encara cal planificar d’alguna manera, i no només a tu mateix … Fa molts anys, nois seriosos i constants van acordar considerar-se un ideal i una mesura de la vida. I tot allò diferent: que es consideri una desviació dolorosa i malintencionada d’aquesta bella norma. Els estereotips i les idees tradicionals sobre la criança indiquen directament que cada nen ha de desenvolupar ordre en si mateix, preferiblement en un grau extrem. I la variabilitat de l’estat d’ànim i dels negocis és el resultat d’una actitud irresponsable cap als seus deures com a professors i pares. Aquí teniu una llista dels estereotips més habituals:

Declaro amb responsabilitat: els Razgildyai no tenen la culpa de la seva astúcia. I els seus pares no en tenen cap culpa! No es pot curar, no es pot solucionar! Sloppiness és un nom despectiu per a una propietat innata profunda de la psique: irracionalitat. Una tendència innata cap a l'estabilitat o la variabilitat és la propietat més significativa de totes les persones d'una persona. Per primera vegada, aquest famós Carl Jung va descriure aquesta propietat en el seu llibre de culte "Tipus psicològics". Fins ara, només hem trobat el tipus tradicional de tècniques de gestió del temps. L’essència del qual és ensenyar a una persona a ser racional. Aquest enfocament tradicional conté un error profund. L’essència de l’error és que el racional no necessita aquests consells i revelacions. Ja els senten intuïtivament i actuen d’acord amb aquestes recomanacions fins i tot abans de llegir-los. I per als irracionals, gairebé tots aquests consells són perjudicials. Perquè pràcticament no són factibles o, quan intenten seguir-los, tenen un efecte extremadament negatiu sobre els assumptes. No crec que sigui necessari donar exemples especials de racionals i irracionals. Estic segur que la vida de qualsevol lector està plena tant de rudes brillants com de racionalistes constantment pedants. Passo a la teoria de la pregunta.

Teoria Jung va ser el primer a destacar la racionalitat / irracionalitat com una propietat independent de la psique i va descriure els signes i les característiques inherents a aquests tipus. Però fins i tot abans de Jung, podem trobar traces d’aquesta propietat en els temperaments d’Hipòcrates. El colèric i el malenconiós són irracionals. Sanguina i Flegmàtica són racionalistes. Els autors socials han identificat diverses manifestacions bàsiques de racionalitat / irracionalitat. 1. Canvi d'humor 2. Velocitat de canvi 3. Eficiència 4. Reacció a esdeveniments rars i freqüents 5. Mida del pensament Les persones eracionals tenen un estat d'ànim bastant estable. No canvia ràpidament i, per regla general, està influït per factors externs. Els irracionalistes tenen el panorama contrari. L’humor canvia inesperadament i dramàticament. I perquè els plans exposats per endavant siguin completament irrellevants i difícils d’implementar. De fet, l’irracional té dos estats: una activitat tempestuosa i un peix avorrit. Les persones irracionals passen molt ràpidament d’un cas a un altre. Poden treballar en mode de commutació constant tot el temps. Els racionalistes han de concentrar-se en la nova ocupació. Entreu sense problemes al procés. És aconsellable planificar-ho amb antelació. De vegades, aquest procés triga minuts llargs, de vegades hores i de vegades diversos dies. Tinc un decorador. Les negociacions sobre el cas més senzill tenen lloc en almenys tres etapes. La primera reunió no acaba mai amb un acord. Aquí només podeu indicar la necessitat. A la segona reunió, es confirmen els resultats de la primera. I només al tercer: la coordinació de detalls i la decisió de començar a treballar. Aquest, per descomptat, és un cas extrem, però és bastant en la tradició dels racionalistes. L'eficiència dels racionalistes és molt suau i duradora. Acceleren lentament i després treballen moltes hores sense pràcticament pauses i reducció d’intensitat. Les persones irracionals s’il·luminen molt ràpidament, alliberen un mar d’energia i es cansen ràpidament i perden interès. Si per un motiu racional el període actiu sol durar setmanes amb pauses per dormir i caps de setmana, llavors per a un període irracional aquest període rarament supera una hora o dues. Un investigador de Vilnius Kalinauskas va proposar una hipòtesi segons la qual els irracionals reaccionen a esdeveniments individuals i els racionals només als que es repeteixen sovint. Aquesta idea em sembla que té dret a existir. Tot i que encara no he trobat la confirmació definitiva. Segons Kalinauskas, un esdeveniment únic crida l'atenció d'un irracional i amb una alta probabilitat condueix a l'acció. Els racionals, en canvi, poden no donar sentit a senyals individuals durant força temps i només s’accepta la seva aparença regular com un fet suficient per prendre decisions. L’últim signe de manifestació són pensaments-declaracions breus i sense relació de persones irracionals i construccions racionals llargues connectades. Aquesta diferència és molt estressant per a la comunicació. Les persones irracionals perden el tren del pensament del racional. Els racionals, en canvi, intenten trobar una connexió entre afirmacions independents individuals d’irracionalistes.

Riscos Els assumptes de l’irracional i del racional estan subjectes a diferents riscos. Els riscos dels racionalistes s’associen, en la seva major part, a la manca de voluntat de reacció a canvis forts sobtats i ràpids de la situació. Però no ens detindrem en ells en detall, ja que hi ha altres herois en aquest text. 1. Avaluació per a esdeveniments rars La selecció d’objectius i la planificació basada en fets poc freqüents haurien de tenir en compte l’elevada probabilitat que les condicions per a la implementació del pla no es desenvolupin abans de la data límit. Potser mai en absolut. De fet, l’irracional sempre es troba en l’estat del capitalista de risc, les idees del qual funcionen cada 20 anys. 2. Els riscos de la improvisació Les persones irracionals sovint confien en la improvisació. Ella és el seu punt fort. Tanmateix, qualsevol improvisació té una alta probabilitat tant d’errors individuals com de fracàs general. 3. Riscos d'avaluació ràpida L’avaluació d’esdeveniments ràpids té no només el problema de la baixa freqüència, sinó també un costat psicològic negatiu. Psicològicament, les persones irracionals tendeixen a sobrevalorar la importància d’un esdeveniment. És molt probable que l’estimació sigui més modesta en un parell de dies. 4. Riscos de reprogramació La reprogramació irracional constant introdueix una probabilitat bastant alta d’error d’administració. En un projecte complex amb un gran nombre de parts cooperants, les transferències constants d’esdeveniments i punts de control provoquen l’aparició d’aprovacions incorrectes i les interrupcions posteriors del treball.

Fortaleses i debilitats dels empleats irracionals Els estereotips imperants sobre la correcció del treball uniforme i planificat fan que sigui difícil avaluar objectivament allò irracional com a treballador. Els empresaris racionals, veient els primers signes de desídia, posen l’estigma “No en forma” i comencen a pensar a buscar un nou empleat, mentre que els empresaris irracionals no reflexionen sobre aquest tema, perquè eviten trepitjar el blat de moro de la seva pròpia irracionalitat. Vaig trigar 15 anys a meditar sobre l’índex RTS per dissipar el trauma irracional. Després d’això, vaig poder veure la veritable cara de l’irracional com a treballador. Això és el que vaig fer:

Problemes irracionals 1. No té ganes de treballar Més aviat, és que és, no ho és. Cal agafar aquest estat d'ànim o crear-lo. 2. Difícil de completar el cas Per obtenir l’entusiasme irracional inicial i un inici ràpid, heu de pagar amb agonia al final del projecte. 3. Aversió a activitats llargues i estructurades racionalment com l'estudi i el treball de rutina Sí, a les persones irracionals no els agrada això. Si voleu castigar allò irracional o manipular-los, no dubteu a exigir disciplina. 4. El problema de la implementació de grans i infinits projectes Molt sovint, els projectes a llarg termini contenen molts elements racionals, que no són fàcils per als irracionalistes. Es requereix que l’irracional tingui molta experiència en formes irracionals de resoldre aquests problemes. 5. Acabar sobtadament l'atenció. El punt principal aquí és que no es pot recuperar durant molt de temps. No abans de l’hora de dinar ni del dimarts. 6. Sobrevaloració inicial i posterior decepció. El primer desig de l’irracional és involucrar-se en la situació. La gent irracional sol fer això. L’endemà, tot ja es veu amb una llum diferent i comença el trist procés de retrocés. 7. Dificultat per dur a terme grans projectes i assumptes. Principalment per desconeixement de la seva naturalesa i intents d’aplicar enfocaments racionals clàssics. (Tot funciona molt bé amb una planificació normal)

Avantatges de l’irracional 1. Forta improvisació No sé per què, els irracionalistes fan grans improvisacions. Ja sigui perquè el cervell explota amb noves idees i associacions de cada nou fet. Ja sigui pel fet que les persones irracionals es troben constantment en situacions en què un estat d'ànim canviat fa que tinguin urgentment un nou pla. I això és el resultat de l'entrenament de les funcions cerebrals responsables de la improvisació. O potser de tots dos junts … 2. Capacitat per fer moltes coses alhora L’irracional no necessita esforçar-se en absolut per això. Els mateixos cervells canvien tot el temps i el control està embrutat. En principi, aquesta capacitat per canviar ràpidament es pot eliminar en un element separat. 3. Possibilitat de canviar i ajustar ràpidament De vegades és molt important reaccionar ràpidament, la gent irracional pot. 4. Enginy El procés d'invenció es basa en la propietat de la psique d'anar més enllà de les rutes estàndard i estereotipades. Els irracionalistes hi són moltes vegades més inclinats a això que els racionalistes. 5. Molta energia en poc temps Quan les persones irracionals treballen, ho fan molt ràpidament. En un estat actiu, la seva intensitat és molt alta. És una llàstima, no per molt de temps … Hi ha una particularitat: tk. els processos de les persones irracionals es desenvolupen en paral·lel, sovint hi ha períodes de "calma" en què no es poden veure resultats de l'irracional. Tot seguit, tot això es substitueix per un tret fort de diversos processos completats en poc temps.

Activitats racionals i irracionals

Normalment, en qualsevol professió hi ha nínxols tant per a especialistes racionals com per a irracionals. Però encara hi ha un cert desequilibri.

Gestió del temps en si Ara que hem examinat més o menys la teoria, podem passar a les qüestions pràctiques de la planificació del temps, objectius i esforços per a persones irracionals. Comencem amb una llista d’errors clàssics que cometen les persones irracionals quan intenten planificar i executar coses ignorant la seva naturalesa innata.

Errors típics d’irracionals

Revisió dels consells tradicionals sobre gestió del temps La gestió del temps irracional és força diferent de la gestió del temps tradicional en moltes recomanacions relacionades amb les tàctiques de planificació. Però en el camp de la fixació d’objectius, les dues tècniques són iguals: és útil ressaltar el principal i concentrar-s'hi … Per claredat, hem resumit en una petita taula: consells tradicionals i comentaris irracionals.

Estil de vida irracional. El concepte de gestió del temps i estil de vida irracional consisteix en les següents tesis fonamentals:

• Respecteu la vostra irracionalitat i no intenteu ser racionals
• Ressalteu els objectius més importants i significatius
• Planifiqueu amb cura d'una manera irracional (o almenys no planifiqueu durament)
• Superviseu el vostre estat d’ànim i canvieu les vostres activitats a temps
• Fer el desagradable durant la fase d'apatia
• Subcontractar tot allò racional
• El racional que has de fer tu mateix, fes-ho amb cura. Respecteu els sentiments i els plans de les parelles racionals

Tècniques irracionals de gestió del temps 1. Escriviu-ho tot i creeu nombrosos recordatoris convenients El canvi ràpid i la reprogramació freqüent condueixen a la pèrdua regular d'algunes dades. I com que no hi ha una estructura rígida de plans, el que es perd no sempre es pot calcular per la lògica en el temps. Afortunadament, ara hi ha moltes eines que integren recordatoris a l’ordinador, al telèfon i a Internet en un entorn de recordatori únic. 2. Captar idees i plans Captar idees és especialment important. N’hi ha molts i s’obliden. I, alhora, les idees són un avantatge de mercat i un actiu important de l’irracional. 3. Feu una llista de tasques que no us agradi mai Aquesta llista us permet comprendre l'àrea de risc i prestar-hi la deguda atenció. 4. Coses desagradables que cal fer quan no hi ha estat d’ànim Les coses agradables van bé quan estàs d’humor. Però mai no té un humor desagradable i després cau ràpidament. Si les coses desagradables no es poden llençar a ningú, la manera més pràctica de fer-les és quan no hi ha estat d’ànim … 5. Superviseu els canvis d'humor És molt important. Cal controlar els canvis d’humor i la pèrdua d’interès. I tan aviat com ha passat això, és necessari canviar l’ocupació. En cas contrari, tot el que es faci després de la pèrdua d’interès es farà malament. Ho haurem de refer i el temps es perdrà. 6. Horari flexible La programació flexible no només consisteix a eliminar la programació rígida. També és un gran treball de construir un estil de vida que permeti implementar aquest calendari. Cal construir formats d’interacció amb racionalistes entre socis, per trobar una infraestructura adequada per a un estil de vida irracional. 7. Llista de tasques flexibles Com que les persones irracionals repeteixen plans tot el temps, és molt important poder optimitzar el temps que s’acompanya amb les tasques d’acompanyament durant aquesta reprogramació. I per a això, els casos han de figurar a la llista ja preparada amb antelació. Preparats perquè es puguin implementar en qualsevol moment convenient. 8. Freqüents ajustos als plans Com que les persones irracionals prenen constantment noves decisions, renuncien a algunes coses i en prenen d’altres, els plans escrits es queden ràpidament obsolets. Al final de la setmana, un tros de paper amb un pla amb un parell d’anys d’antelació perd gairebé del tot el seu significat. És important dedicar-se cada dia perquè els plans llargs reflecteixin les notícies d’avui. 9. Llista d’objectius finals Tot i que la llista d’objectius finals del racional constitueix naturalment la base de la llista de tasques actuals, els objectius finals de l’irracional sovint prenen vida pròpia. És important que aquests objectius no s’oblidin del bullici i, amb la pròxima reprogramació, conservin la seva influència en el pla actual. 10. Fixeu no només un termini, sinó molts terminis reminiscents Les persones irracionals fan coses llargues en molts enfocaments. Per a cada iteració reeixida, pot haver-ne diverses que no tinguin èxit. Quan no hi ha estat d’ànim i les coses no han anat bé … És important que hi hagi un nombre suficient d’intents amb èxit. 11. Minimitzar les connexions de temps difícils Entre totes les opcions possibles a l’hora de planificar, heu de triar aquelles que us donin la màxima llibertat de maniobra en el temps. 12. Una llista separada de coses que no sempre us agraden És important separar aquells assumptes que han d’esperar l’estat d’ànim dels que mai no apareixen. Hi ha diferents regles per a ells. Agradable: segons el vostre estat d'ànim. Desagradable: en qualsevol moment en què no hi ha estat d’ànim. 13. Planificar casos i projectes llargs, tenint en compte els pics i fallades de rendiment. Per a una avaluació productiva del temps assignat per al projecte i la fixació correcta del termini, cal tenir una idea de la durada del pic de capacitat de treball, el pic de l’apatia i la productivitat en la fase activa. Per fer-ho, podeu mesurar la durada de les fases i recollir estadístiques sobre el temps real dedicat a diferents projectes. Per a les persones irracionals, això no és tan senzill com per als racionalistes, que només necessiten sumar les hores dedicades. 14. Reforçar la memorització. "Pensar amb la mà" Alguns oblits poden compensar-se amb qualsevol mitjà estàndard per millorar la memorització. L’escriptura contínua amb bolígraf sobre paper és una de les maneres més senzilles … 15. Dibuixa esquemes per millorar la memorització La visualització amb gràfics també és una bona manera de millorar la qualitat de la memorització. També és una bona manera de canviar ràpidament la informació. Mapes mentals i altres com ells. 16. Definiu clarament fites i connectivitat en grans projectes Els problemes amb la planificació i implementació de grans projectes es poden resoldre parcialment mitjançant una millor planificació. És important no oblidar que aquesta ha de ser una planificació irracional. 17. Utilitzeu la inspiració del final per a la finalització més completa i d’alta qualitat del cas La perspectiva d’acabar una feina i de separar-se d’un projecte crea un augment d’energia i emoció. Aquesta energia positiva es pot utilitzar per dissenyar i implementar un bonic final d’un projecte. 18. Feu un descans després del primer pic d’entusiasme per fer una avaluació més sòbria del cas abans de prendre decisions Aquesta manera molt senzilla de prendre decisions difícils es descriu fins i tot en els contes de fades. Per tant, és un pecat no fer-lo servir. En general, els autors tenen previst provar altres coneixements populars utilitzant enfocaments moderns d’experimentació científica. Aquesta temporada tenim previst provar el proverbi sobre els alts costos laborals en la pesca. Els participants invidents en els experiments es dividiran en grups per organitzadors invidents i es preveu la participació d’experts amb visió limitada per avaluar els resultats. Podeu inscriure-us a grups a l’aplicació del club. 19. Prepareu-vos per jugar en un camp racional. És molt útil determinar per endavant els companys i els casos en què haurà d’adaptar-se a formes racionals de comportament. Forewarned està previst!

Consells per als racionalistes Espero que els racionalistes que llegeixin aquest text ja hagin reconegut alguns dels seus coneguts en aquestes descripcions i que el seu comportament sigui una mica més comprensible. M'atreviria a donar-vos algunes recomanacions pràctiques per tractar amb persones irracionals. 1. Sí, són des del naixement i no es poden alterar. 2. Intenteu comprendre els desavantatges de les persones irracionals. 3. Sobretot per arribar tard i canviar de pla … 4. Donar-los l’oportunitat de treballar en el seu horari estrany. 5. Intenteu reduir el nombre d'activitats que requereixen molt temps i que impliquen persones irracionals. 6. Delegar-los assumptes i activitats irracionals. Deixeu que siguin les vostres mans en un món irracional. Autors: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov