Com Controlar Els Empleats Remots Perquè Ho Facin Tot A Temps, Bé I Per Primera Vegada?

Taula de continguts:

Vídeo: Com Controlar Els Empleats Remots Perquè Ho Facin Tot A Temps, Bé I Per Primera Vegada?

Vídeo: Com Controlar Els Empleats Remots Perquè Ho Facin Tot A Temps, Bé I Per Primera Vegada?
Vídeo: Star Trek Continues E08 "Still Treads the Shadow" 2024, Abril
Com Controlar Els Empleats Remots Perquè Ho Facin Tot A Temps, Bé I Per Primera Vegada?
Com Controlar Els Empleats Remots Perquè Ho Facin Tot A Temps, Bé I Per Primera Vegada?
Anonim

Els empleats remots de diferents parts del país i fins i tot del món poden millorar significativament els resultats del treball de l’empresa. Per descomptat, això només és possible amb una gestió remota competent de l’equip.

Els especialistes de primer nivell, units per Internet i una idea comuna, són l’autèntica arma secreta de moltes empreses que ja persegueixen o han aconseguit l’èxit.

Per què confiar en un grup limitat d’empleats potencials que viuen relativament a prop de l’oficina? Sobretot si es considera que els seus serveis són dels més cars del mercat. Amb l’enfocament adequat, és més fàcil, rendible i eficaç contractar una persona amb talent d’una altra regió o país per tal d’accelerar el moviment cap a objectius estratègics.

Eines de gestió remota provades dels empleats

Trucades diàries

La gent deixa de sentir-se com un equip quan no es comunica a la vida real. L’única manera de suplir la manca de comunicació en línia en línia són les trucades diàries. Són disciplinats, els fan sentir com si estiguessin involucrats i són increïblement eficaços. En 10-15 minuts parlant per telèfon, sovint és possible resoldre més problemes que en 30-40 o fins i tot més minuts de correspondència al missatger.

Gestió dosificada

Quan es treballa amb un equip de treballadors remots, donar més llibertat sovint produeix resultats més visibles que un control constant. No avalueu el temps passat a l'oficina virtual, sinó els resultats específics del treball per a cada departament, departament i direcció. La comprovació massa sovint augmenta l’estrès i redueix la productivitat dels teletreballadors.

Videoconferència diària

Aquest mètode és utilitzat pels líders de moltes grans empreses de tot el món. Al principi, els empleats es sentiran una mica incòmodes, però amb el pas del temps tot tornarà a la feina. Els treballadors remots són més actius i productius quan tenen l’oportunitat regular de rebre comentaris i fer preguntes ràpidament sobre un projecte. Connectar-se als processos empresarials moderns ajudarà a fer front a aquesta tasca.

Comunicació periòdica en línia

La majoria dels teletreballadors treballen en diferents oficines i fins i tot en zones horàries diferents. Les reunions curtes diàries us poden ajudar a solucionar aquest problema. Normalment discuteixen plans per a l’actual i demà, estableixen prioritats i també determinen maneres senzilles i efectives de resoldre problemes.

Xat general

Amb una gran varietat de missatgers com ara, la feina amb aquesta eina de comunicació, en general, ha deixat de ser un problema. Utilitzeu el mateix programa regularment i amb el temps el vostre equip s’acostumarà a fer servir el mateix xat cada dia. És important que els empleats no només es dediquin a les seves tasques estretes, sinó que també siguin conscients dels assumptes generals de l'empresa. Aquesta pràctica ajuda a resoldre els problemes actuals amb més eficàcia i a establir una col·laboració productiva entre els departaments.

Informació pública sobre fusos horaris

El millor és que la informació de la ubicació i la zona horària de l’empleat es mostri obertament al seu perfil. Veure els moments preferits per a les converses relacionades amb la feina amb els companys pot racionalitzar la programació i les tasques generals.

Una empresa, una plataforma

Aquest principi reuneix l’empresa per resoldre un o més problemes. Una plataforma crea l’efecte d’una oficina virtual, elimina diverses preguntes sobre la interacció amb col·legues de diferents nivells, ajuda a tothom i sintonitza immediatament el resultat, respon ràpidament als canvis en el calendari o les condicions de les especificacions tècniques.

Comparteix les notícies de l'empresa

Publicar esdeveniments i activitats regularment. Mantingueu al corrent la majoria d'empleats sobre el dia a dia de l'empresa. Les presentacions i enregistraments de reunions corporatives ajuden a sentir-se part de l’equip, fins i tot per als empleats que poques vegades o mai no surten de l’oficina a casa.

Organitzar esdeveniments corporatius

Per exemple, molts equips remots intenten reunir-se almenys diverses vegades l'any per viatjar o simplement passar temps a la natura. Aquestes reunions solen durar uns dos dies. Durant aquest temps, els empleats remots aconsegueixen visitar l’oficina diverses vegades i parlar amb els companys de feina. Però la resta triga un 75% del temps o més. Aquests esdeveniments són cars, però es garanteix el seu resultat unint l'equip, augmentant el nivell de cultura corporativa, comprensió mútua i productivitat general.

De fet, no és difícil controlar els treballadors remots responsables i professionals. És molt més difícil trobar i atraure aquests empleats a la vostra empresa. Si feu una mica de treball durant l'etapa de l'entrevista, serà molt més fàcil controlar l'equip remot.

Com actuar per trobar el millor del millor de seguida?

Porteu diverses persones a una pràctica alhora

Formar candidats d’un en un fa massa temps. I hi ha una explicació senzilla per a això. La majoria dels equips exigeixen als seus futurs col·legues altes exigències. Per això, la taxa d'abandonament també és decent. Les pràctiques per a una persona solen resultar ser un fracàs complet i s’ha de començar de nou. És molt més fàcil triar el millor entre diversos candidats.

Primer es necessita més control

És incorrecte donar a una nova persona una tasca amb un termini límit al final de la setmana. Aquest esquema de treball és adequat per a la interacció amb especialistes de confiança. Per evitar resultats imprevisibles, divideix la tasca en tres o més subtasques amb un punt de control per a cada pas. Això us ajudarà a comprendre ràpidament el ritme de treball i el nivell d’habilitats de l’empleat.

No doneu tasques massa fàcils

No feu tasques de drecera massa fàcils. Això facilita la vida dels sol·licitants, però fa que sigui molt més difícil determinar les seves qualificacions. Molts directius s’enfronten a un problema similar: al principi intenten simplificar al màxim la vida d’un especialista nouvingut, i després es sorprenen de la manca d’habilitats laborals independents.

No assumiu candidats obertament febles

Especialment si necessiteu tancar urgentment una vacant. Moltes empreses simplement no estan preparades per esperar uns quants mesos perquè creixi el nivell d’habilitat d’una persona en concret. És millor esperar una mica més i trobar un especialista que estigui garantit per afrontar la majoria de les tasques i que s’ocupi de la resta pel seu compte durant el treball.

Contractar un empleat per a tasques específiques

Fins i tot si el vostre objectiu és simplement descarregar la feina del departament. Si el cap i els principals especialistes no entenen per què va arribar una nova persona a l’empresa, és encara més difícil que un empleat nouvingut entengui el mateix.

La pràctica és clau

Com passa amb qualsevol negoci, la pràctica és el més important quan es treballa amb treballadors remots. Si és possible, comenceu a treballar a distància cercant especialistes per a una o diverses vacants. A mesura que anem adquirint coneixements i experiència pràctica, arribarà a la comprensió de les característiques de la gestió integrada d’un equip remot. I els consells d’aquest article segur que seran útils ara, encara que només estigueu començant a mirar de prop l’organització del treball en un format remot.

Recomanat: