Com Treballar De Manera Eficient Des De Casa?

Taula de continguts:

Vídeo: Com Treballar De Manera Eficient Des De Casa?

Vídeo: Com Treballar De Manera Eficient Des De Casa?
Vídeo: Внешние углы из металлического профиля, укладка плитки. Переделка хрущевки от А до Я #28 2024, Maig
Com Treballar De Manera Eficient Des De Casa?
Com Treballar De Manera Eficient Des De Casa?
Anonim

La gent discuteix constantment sobre on treballar de manera més productiva: a l’oficina entre companys o a casa sola? De fet, ambdues opcions tenen els seus propis avantatges i desavantatges. Però avui parlarem de com treballar eficaçment sense sortir de casa.

Situació

Hem de tenir un lloc de treball separat per crear un ambient adequat. Recordeu que els grans escriptors, compositors, pintors i escultors van crear les seves obres mestres mentre treballaven des de casa. Molt sovint tenien una oficina independent o un taller complet, on ningú no els podia molestar i on tot estava preparat per anar-hi. Prou paper i tinta, llenç preparat, pinzells rentats, eines disposades.

Podeu afirmar amb orgull que el vostre lloc de treball té el mateix aspecte? Et sents segur i còmode assegut a taula? Treballem de manera més eficient quan ens convé, quan tenim tot el que necessitem per treballar i és convenient utilitzar-lo. És possible que no tingueu la vostra pròpia oficina (jo no). Però deixeu que tingui la vostra pròpia taula o, com a mínim, una petita taula per a ordinadors portàtils. Aquest hauria de ser un lloc de treball separat que us sigui el més convenient. No deixeu que algú toqui les vostres pertinences i les organitzi com vulgui. Si la carpeta amb els papers es troba al mateix lloc on la vau deixar ahir, us donarà una sensació de confiança i comoditat.

Comproveu per separat si les vostres eines són adequades per al treball. Potser l’ordinador ja és massa vell, no pot fer front a les tasques que s’estan realitzant, es congela constantment i ocupa temps i nervis? Li sap greu els diners per actualitzar-lo o comprar equipament nou? En va! En estalviar en equips que us ajudaran a treballar, perdeu la qualitat del vostre treball. No cal comprar l’últim model amb moltes funcions inútils. Per a un treball còmode amb documents, n'hi haurà prou amb un dispositiu econòmic.

Estat d’ànim

Què és el que més ens impedeix treballar amb eficàcia a casa? Moltes distraccions. Es pot sintonitzar amb un flux de treball? No podia ser més fàcil! Per exemple, la metodologia GTD inclou una tècnica de planificació que ens serà útil fins i tot en la seva forma més senzilla.

Per atrapar l’onada de feina, mireu la llista de tasques d’avui i penseu-hi almenys un parell de minuts. La vostra ment s’omplirà immediatament de pensaments sobre el treball. Encara no heu creat una llista de tasques? A continuació, seguiu aquests senzills passos:

  1. Allibera’t de només uns minuts. No mireu res, no llegiu, no escriviu. Assegureu-vos i penseu. Si no us ve a la ment res, seureu tranquil·lament, sense pensaments.
  2. Concentreu-vos en el que esteu treballant. Expliqueu-vos el vostre propi projecte, col·loqueu-lo al centre d’atenció i manteniu-lo allà.
  3. Determineu quines associacions sorgeixen quan es pensa en aquest projecte. El més probable és que estiguin relacionats amb el que cal fer exactament per completar-lo.
  4. Anoteu les associacions que apareixen en una columna.
  5. Torneu a intentar centrar-vos en les associacions i escriviu-ne de noves.

El resultat és una llista d’associacions associades al vostre treball, més precisament amb un projecte, disseny o article específics. El més probable és que (per al 99%, el 9% de la gent sigui així), aquesta llista serà la nostra llista d’accions. Els passos que heu de fer per completar la feina.

Si la vostra llista té un aspecte semblant a un grup d’associacions i s’assembla poc a una llista de control tradicional, afegiu “fer”, “fer”, “encarregar” o “enviar” a cada article. I ja està!

Rutina

Un dia típic a l’oficina és més o menys previsible. Sabeu qui ve, quan, amb qui discutir el cap de setmana passat i quan fer una pausa per prendre un cafè. És molt més difícil predir una jornada laboral a casa d’aquesta manera, aquí som més fàcils i ràpids per relaxar-nos i deixar-nos distreure per les bagatelles.

Per deixar de perdre l’estat d’ànim de forma regular, tingueu clar quina és la vostra rutina diària. Per exemple, treballeu de 10:00 a 13:00 i després feu una pausa per dinar i torneu a començar a treballar a les 14:00. Si fumeu, marqueu l’hora de la ruptura de fum per separat. Sí, com a una fàbrica: una hora de treball: 10 minuts de fum. I, si us plau, intenteu no fer-ho mentre treballeu. Només serà una distracció. Després del vostre descans o de fumar, torneu a revisar la llista de tasques. Això us farà tornar a la feina.

Condicions

Les cases sovint es distreuen amb coses que no haurien d’estar a la feina. Sovint escolto: "No puc treballar a casa, el televisor interfereix". Cada televisor té un botó d’apagat. I si creieu que un fons tan sòlid no importa, aleshores us equivoqueu.

D'una manera o altra, ocupa una part de la vostra consciència, reduint la seva capacitat i eliminant part de l'energia. Dibuixem una analogia amb un ordinador. Els programes que s’executen en segon pla encara utilitzen una certa quantitat de recursos, cosa que redueix el rendiment general. De la mateixa manera, fonts d'informació addicionals consumeixen els recursos del nostre cervell.

Per tant, només cal que desactiveu tot allò que no estigui relacionat amb el treball i que us pugui distreure. Una frase o un tret pot despertar una associació que us traurà d’un estat centrat. Semblava que treballessin, treballessin i de sobte recordessin que s’havien oblidat de comprar pa. I per què ho necessiteu?

Demaneu als éssers estimats que respectin les vostres hores de treball i espai i que no us distreguin. Si algú mira la televisió a la mateixa habitació (i fins i tot a ple volum), compreu-li uns auriculars. Ofès? Compreu els auriculars vosaltres mateixos. Cancel·lació de soroll.

Planificació

Ja hem fet la planificació inicial a l’etapa de sintonització per treballar amb la tècnica de l’associació lliure. Però, ara com ara, anem a això de manera més formal.

Per tant, demà us agradaria treballar des de casa. Escriviu tot el que teniu intenció de fer, quin resultat obtenir i què heu d’aconseguir. Tingueu clar quin és l’objectiu final dels vostres esforços. Quines accions calen per fer-ho? Quines d'aquestes accions podeu fer demà? Trieu un sector de treball específic.

Amb aquesta mentalitat, no només és fàcil fer la llista de tasques en si, sinó que també és fàcil de seguir. I quan és fàcil i senzill fer el que es proposa, es treballa amb la tecnologia adequada de gestió del temps.

Recomanat: