2024 Autora: Harry Day | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 15:41
Tothom pot mantenir la feina feta i sentir-se satisfet, i només cal conèixer les claus per augmentar la seva pròpia productivitat.
Segur que coneixeu algunes recomanacions. Estic segur que heu estudiat molts materials sobre el tema de l’eficàcia personal i fins i tot heu utilitzat alguna cosa. Tots solem utilitzar tècniques que hem gastat en dominar els nostres propis recursos. Al mateix temps, a l’altra cara de la moneda hi ha el desig de limitar-nos-hi, fins i tot quan deixen de ser tan efectius.
I com que normalment ens atenem a les tàctiques antigues, deixem de buscar-ne de noves i de millors. No els modificarem, perquè tot el que hem fet abans estarà bé.
Suposo que voleu alguna cosa més que "ho farà". Si realment voleu sentir que el vostre dia no es va perdre, que heu fet el possible avui, proveu el següent 5 hacks intel·ligents per millorar la productivitat:
-
Tècnica Pomodoro
Potser ja heu sentit a parlar d’aquesta tècnica, però la pregunta és: com afecta exactament la productivitat. La màgia comença després d’unes repeticions. Un cop aquest "hack" es converteix en un hàbit, la capacitat de concentrar-se en una tasca durant un període de temps determinat es fa deu vegades millor. La tècnica crea condicions que us submergeixen en la tasca, per això és tan eficaç. I si teniu en compte que la concentració ja és el 50% de la productivitat (l’altre 50% és en realitat el principi del treball), dominar Pomodoro pot convertir-se en un hack extremadament influent en el vostre arsenal d’eficiència (si sentiu la necessitat i l’interès per això) tema, la tècnica en si mateixa es revelarà en un article separat)
-
Escriviu les 3 tasques més importants del dia cada matí.
L’ansietat pels dies perduts és un dels assassins de productivitat més precisos. Per evitar el seu efecte perjudicial, cal dedicar uns minuts cada matí a prioritzar i determinar les tasques TOP-3 del dia. En fer-ho, sigueu precís en les vostres paraules i utilitzeu una redacció específica. Per exemple, "trobar un hotel" no és adequat. En el seu lloc, escriviu "visualitzeu i compareu els preus dels hotels A, B, C". Aquesta redacció us estalviarà de la temptativa navegació per Internet.
-
Establiu una hora específica per comprovar el vostre correu electrònic
Una de les pèrdues de temps més perilloses és revisar desenes de correus electrònics. I tot comença amb una sola notificació per correu electrònic, i passarà de 20 a 30 minuts abans de prendre consciència. Per evitar-ho, heu de definir dues vegades al dia per comprovar el vostre correu. El moment més òptim és abans de dinar i abans d’acabar la jornada laboral. D’aquesta manera, no et perdis res important i no perds el temps durant el dia.
-
Aprendre a negar-se
Molta gent no sap dir que no, però si realment voleu augmentar la vostra productivitat, heu de deixar de deixar que altres omplin les ones. De fet, per a la majoria de la gent, la redacció és suficient: "Ara mateix estic ocupat. T'avisaré quan estigui lliure". Però si aquest és el vostre cap, feu el següent:
-
Utilitzeu la regla dels 5 minuts: si una tasca es pot completar en 5 minuts, feu-la.
És inevitable que les petites tasques apareguin durant la jornada laboral, però no perdeu el temps a pensar si les completeu o no. En el seu lloc, pregunteu-vos si podeu completar-los en menys de 5 minuts. Si la resposta és sí, feu-ho. Si la resposta és negativa, afegiu la tasca a la vostra llista de tasques (a sota del TOP-3 important) i dediqueu-vos el temps més tard.
-
Utilitzeu bloquejadors d’anuncis
Hi ha tants llocs de diversió i entreteniment a Internet que tenen un efecte catastròfic en la nostra productivitat. Comenceu a utilitzar bloquejadors d'anuncis per poder treballar sense l'amenaça de notificacions emergents sobtades i pancartes. Només heu de demanar a Google el millor bloquejador d’anuncis per al vostre navegador i instal·lar-lo.
-
Escoltar música
La música és una manera meravellosa d’estar concentrat i productiu. Com que tenim diferents preferències, té sentit experimentar i trobar exactament aquelles pistes que us convinguin. També podeu utilitzar recursos que reprodueixen el soroll general de fons. Per exemple, el recurs Coffitivity () simula el soroll en un cafè, que la investigació () mostra que augmenta la nostra productivitat.
-
Utilitzeu plantilles (cartes, presentacions, informes)
Una plantilla és un document tipus manta que s’utilitza per a totes les tasques que es fan de la mateixa manera cada vegada. Envieu per correu electrònic regularment als empleats que us ho recordin? Per tant, creeu una plantilla per a això. El mateix s'aplica a les presentacions o fulls de càlcul: cerqueu o creeu la plantilla que necessiteu i us estalviarà molt de temps.
-
"Paquet" de tasques similars
Aquest mètode funciona perquè manteniu la mateixa actitud i nivell d'activitat per a totes les tasques incloses al "paquet". Per exemple, la preparació dels aliments es pot complementar rentant els plats, netejant els fogons, etc. I comprovació del correu electrònic - amb les trucades necessàries, enviament de respostes de plantilla, etc. Intenteu sempre combinar tasques similars a l’hora de planificar el dia. Això farà que el vostre flux de treball sigui més suau i consumeixi menys energia.
-
Utilitzeu una matriu de prioritat important / urgent (matriu Eisenhower)
Amb quina freqüència, després de completar un munt de tasques, us adoneu que no heu fet res significatiu? Llavors hauríeu de provar aquesta eina.
-
Comenceu el dia "dur" o "fàcil" (feu-ho primer o bé fàcilment)
El que feu al matí crea l’estat d’ànim durant tot el dia. Hi ha dues opcions:
-
Utilitzeu una regla "dit-fet" (tan aviat com sorgeixi una nova tasca, planifiqueu un temps per processar-la i no la posponeu)
Heu dit mai "Hi tornaré més endavant"? Més aviat sí. Has tornat? Més sovint que no. I llavors va sorgir una tasca similar i una altra, i una altra.
-
Mantingueu sempre un portàtil i un bolígraf "a mà"
La memòria, com ja sabeu, no és fiable per a una senyoreta. Si voleu recordar tot el que cal fer, al final del dia, creeu tota una llista de tasques pendents. No t'arrisquis, escriu tot el que necessites recordar. Conserveu un bloc de notes i un llapis al vostre lloc de treball, però tampoc tingueu por d’utilitzar les aplicacions essencials del vostre telèfon intel·ligent. A què confiar la vostra memòria és només la vostra elecció.
-
Utilitzeu un gestor de contrasenyes o comptes de sincronització
Si utilitzeu Internet activament, heu de recordar moltes contrasenyes per a diferents llocs. I si realment ho feu, estigueu malgastant la vostra energia psíquica en el que pot fer un recurs d’Internet per vosaltres. Instal·leu un gestor de contrasenyes perquè ja no perdeu temps i energia recordant o cercant el vostre nom d’usuari i contrasenya. Us recomano que us familiaritzeu amb aquesta opció amb més detall: realment estalvia en moltes situacions i estalvia temps.
-
Treballar a prop de la llum natural
El pirateig intel·ligent de productivitat més important sona simple: treballar a prop d’una font de llum natural (és a dir, la llum solar). La investigació demostra que l'exposició a la llum solar millora el son, millorant així el vostre benestar i, al seu torn, els vostres nivells de productivitat. Per tant, si podeu, asseieu-vos més a prop de la finestra (idealment, amb la possibilitat d’obrir-la per a la ventilació). Com a resultat, es beneficiarà d’una millora de la qualitat del son i d’una major productivitat.
a) Escolteu la tasca
b) Digueu: "Ho faré amb molt de gust, només ho mireu primer".
c) Mostreu-li la vostra llista de tasques
d) Digueu: "Quin element he de posposar per guanyar temps per a un de nou?"
e) Espereu una resposta
Aquestes accions són molt properes al fracàs, però el més important és que mantenen un ambient de professionalitat i responsabilitat.
Divideix totes les teves tasques en 4 categories:
1) Important / urgent (preparar una presentació per demà)
2) Important / no urgent (formació, treball en una presentació per a una reunió en una setmana)
3) No és important / urgent (respostes a SMS, trucades)
4) No important / no urgent (navegació per Internet)
Són importants aquelles tasques que afecten directament el vostre nivell de vida o els objectius a llarg termini, i les urgents són les que requereixen una acció immediata o tenen terminis.
La idea darrere d’aquesta tècnica és centrar-se en la categoria 2 (important / no urgent), ja que inverteix en el vostre èxit real i a llarg termini i no us permet submergir-vos en la categoria 1 (important / urgent).
Això us permetrà centrar-vos només en les tasques més importants. També minimitzarà la probabilitat d’acumulació de tasques “crítiques” i evitarà el “burnout” que és conseqüència d’intentar posar-se al dia.
1) Completa la tasca més difícil per fer que tota la resta sembli senzilla
2) Feu la tasca més senzilla primer per augmentar l'impuls
La primera opció pagarà immediatament amb inspiració, ja que tota la resta en comparació amb aquesta no serà "gairebé res". Però la segona opció us facilitarà la feina reduint les possibilitats d’ajornament. Quina opció us resulta més efectiva? Us proposo que proveu ambdues primeres i vegeu quin funciona millor. Tots som diferents, de manera que experimentar aquí és correcte.
Aquestes situacions es repeteixen perquè no afegim (llegir - no anotar) tasques a la llista de tasques, sinó simplement "oblidar-les". Això passa, per regla general, amb tasques poc importants (comprar pa, recollir un paquet, netejar-lo al garatge), però si no reaccioneu a temps, acabem amb un enorme problema en forma de munt de casos vençuts. Per evitar aquest desenvolupament de la situació, podeu afegir cada nova tasca a la llista de tasques i no haver de confiar en la vostra memòria. El següent punt us ajudarà amb això.
Assegureu-vos de compartir aquest article si us sembla útil. No dubteu a compartir els vostres hacks intel·ligents de productivitat. Podeu fer-ho als comentaris.
Recomanat:
He De Fer I Fins I Tot Vull, Però No Puc Moure'm
AUTORA: IRINA DYBOVA Quan una persona vol fer alguna cosa, no es pot aturar. Com va dir Ray Bradbury, autor de Dandelion Wine: "Si no saps escriure, no escrivis". Si una persona no fa alguna cosa, no en té el recurs. Físicament no hi ha força ni força.
Això No és Tot El Que Puc Fer (manipulació De Devaluació). Part 2
El rescat d’un ofegador és obra del mateix que s’ofega! Davant de qualsevol tipus de manipulació, no té cap sentit involucrar-se en el propi procés de manipulació, perquè d’aquesta manera donaràs suport al joc del manipulador entrant-hi. Heu d’entendre què passa, com funciona i per què us molesta tant.
Això No és Tot El Que Puc Fer (manipulació De Devaluació). Part 1)
Això no és tot el que sóc capaç de fer! (manipulació de la depreciació en les relacions) Imagineu quant hauria canviat la nostra vida si en frases de la infància com "Deixa de perdre el temps amb tonteries, fes alguna cosa que valgui la pena"
Vull, Però No Puc Què Fer Quan No Tens Forces Per Fer El Que Vols Fer?
Penseu en una situació en què vulgueu fer alguna cosa, realment voleu, però no teniu la força. No hi ha força física, t’acostes i t’acostes. I realment vull fer alguna cosa extremadament per vosaltres, però no podeu. Bé, no es pot, això és tot.
A Qui I On Puc Acompanyar O Què Especial Puc Fer?
Com a psicòleg professional, no sóc per a tots els clients. I per a quins? I per què no per a tothom? No sé treballar amb tothom, no sóc multiestacionari. Hi ha un diapasó dins meu, que només s’adapta a aquells que tenen ànima a la recerca, al coneixement, en un esforç per realitzar el seu destí.
