8 Motius Per A La Postergació. Motius # 7 I # 8

2024 Autora: Harry Day | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 15:41

Fer front a la postergació no és fàcil perquè cadascú en té les seves raons. Si voleu fer front a la postergació, heu d’entendre el que la causa més sovint. Aquestes raons es tractaran en aquest article i en els propers articles.

Raó # 7 Sovint us distreu

Penseu en les distraccions actuals que trobem en el nostre dia a dia:

• Correu electrònic
• missatges de text
• alertes sonores
• notícies a les xarxes socials
• trucades de telèfon
• reunió
• Trucades per Skype
• gent que us demana que doneu un minut del vostre temps
• tasques relacionades (per exemple, comandes petites, un robot amb documents, organització de papers a l'escriptori).

La llista continua i continua.

De fet, una enquesta recent de CareerBuilder va trobar que un de cada cinc empresaris creu que la seva plantilla és productiva menys de cinc hores al dia. Entre els motius, la majoria posen primer els telèfons intel·ligents, després Internet i les converses amb els companys.

Llavors, com no es pot distreure?

Hi ha una solució senzilla: organitzeu el vostre entorn de manera que no hi hagi cap temptació immediata de distreure’s per qüestions alienes. Aquí podeu utilitzar diferents trucs:

• bloquejar llocs que sovint distreuen amb eines com l’autocontrol.
• elimineu jocs i aplicacions que distreguin (com Facebook) del vostre telèfon intel·ligent.
• impossibilitar l'accés a les xarxes sense fils quan sigui necessari concentrar-se completament en el treball.
• canvieu el telèfon intel·ligent al mode fora de línia.
• portar auriculars amb aïllament acústic.
• apagueu l’encaminador.
• tanqueu les portes de l’oficina perquè no us distreguin els companys o familiars (si treballeu des de casa).

És innegable que algunes d’aquestes estratègies poden semblar extremes. Però funcionen molt eficaçment quan sabeu què us distreu i voleu eliminar aquest factor del vostre entorn cada cop que necessiteu prestar atenció a un assumpte important.

Raó # 7 No tens prou temps

Aquesta és la típica excusa de postergació que tots fem servir en algun moment. Al vostre calendari, es marca la data de finalització d'alguns negocis, però apareixen obstacles per a la vida i teniu molt poc temps per fer front a la tasca. Quant importa el temps. Una cosa és important: esteu segurs que no n’hi ha prou amb completar la tasca a temps, de manera que us convenceu de tornar-hi més endavant.

Aquesta excusa pot adoptar moltes formes. No tens prou temps per fer esport. O assumir un gran projecte. O resoldre ràpidament els casos previstos. Quan dubteu a completar una tasca, justificant-vos per falta de temps, us convertiu en víctima de la falsa creença que un petit esforç no canvia res.

Hi ha dues maneres d’afrontar aquesta forma de postergació. En primer lloc, si refineu el vostre enfocament de la planificació diària, tindreu temps suficient per completar les tasques realment importants.

En segon lloc, encara que només tingueu uns minuts a la vostra disposició per fer alguna cosa, és millor fer alguna cosa. La idea és aprofitar els petits trossos de temps que tots tenim per apropar-nos encara una mica més al nostre objectiu. Per descomptat, és poc probable que trobeu la "dosi" de temps necessària, però alguna cosa és millor que res, oi?

Quan no hi ha prou temps per fer front a totes les tasques previstes, no és difícil confondre’s. Però quan feu fins i tot el mínim esforç del temps que teniu a la vostra disposició, almenys sabreu que només ajusteu parcialment la realització d’aquesta o altra tasca.

L'article va aparèixer gràcies al llibre "The Power of Productivity" de Steve Scott