2024 Autora: Harry Day | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 15:41
Per diverses raons, és extremadament important que moltes persones ho facin tot sols. Però la pràctica demostra que és molt més eficaç treballar junts: d’aquesta manera podeu estalviar temps personal i aconseguir millors resultats. Siguin quines siguin les responsabilitats que tingueu a la feina i a la vida, l’única manera segura de superar muntanyes inabordables és armar-vos de suport.
COMPARTEIX EL NEGOCI
En la gestió del temps (la pràctica de la gestió del temps) hi ha aquesta eina: la "matriu Eisenhower", o "matriu prioritària". Es basa en el principi d’assignar casos segons la seva importància i urgència. Segons aquests dos criteris, totes les tasques es poden dividir en quatre categories:
1. QÜESTIONS IMPORTANTS I URGENTS
L’ideal seria que aquesta columna estigui gairebé buida. Una emergència és un indicador que heu organitzat la rutina de manera incorrecta. Fins que això no afecti la salut mental i física, és hora de reconstruir el vostre règim. I si a la feina heu de resoldre constantment situacions de crisi, és especialment important equilibrar l’estrès professional amb impressions igualment vives però agradables a la resta de la vostra vida.
2. IMPORTANT PER NOT MOLT URGENT
Aquest gràfic requereix una acció oportuna i una planificació acurada per tal que els casos d’aquesta no comencin a abastar-se a la primera categoria. Aquí s’emmagatzema tot allò que és especialment interessant i rellevant per a vosaltres, però pot ser que les vostres mans no arribin de cap manera a causa de l’abundància de tasques del paràgraf 1.
3. NO IMPORTANT PERUT URGENT
Els casos d’aquesta columna interrompen inesperadament la rutina ordenada i ocupen temps i energia. En aquesta etapa hauríeu de pensar a qui confiar les reparacions d’ordinadors, a qui enviar per fer cent fotocòpies del fulletó, qui pot treure el vestit de la tintoreria en lloc de vosaltres, etc.
4. NO IMPORTANT I NO URGENT
Els professionals ideològics anomenen aquesta categoria "menjadors de temps": és tot el que fa una persona per distreure's de la feina. Si prioritzeu l’eficiència personal, és el moment de desfer-vos d’aquesta columna. Però per a l’equilibri mental, encara és important deixar una mica del vostre temps personal per entretenir-vos, fer tasques familiars, domèstiques o almenys descansar en silenci.
La matriu Eisenhower demostra clarament la vostra organització. Si en alguna de les categories hi ha un embolic, que no té prou temps i energia per rascolar, és el moment d’assumir la tercera categoria de tasques. Potser hi ha la possibilitat de contractar un ajudant o demanar ajuda a algú que coneixeu?
HI HA SEGURETAT EN XIFRES
La situació més evident per a la delegació és la gestió de persones. Un negoci únic per a clients i socis no és tant un motiu d’admiració pel vostre treball dur com un risc potencial. Sembla cínic, però un empresari ha de tenir present l’escenari d’un “maó caigut”: si demà per circumstàncies imprevistes haureu de sortir del procés, algú mantindrà el vostre negoci a la superfície?
Un líder que només confia en ell mateix en tot és com la llebre de la faula d’Esop: es preocupa i esborra, intenta fer-ho tot alhora. Si li pregunteu si té un minut lliure, quasi sempre respondrà: "Estic ocupat". Aquest gestor subestima la importància de la distribució de responsabilitats i, per tant, ofega en el treball durant tot el dia.
La metàfora de l'opció de lideratge més exitosa d'Esop serà el rival de la llebre, la tranquil·la Tortuga. Aquest estil de lideratge implica mètode, treball pas a pas i ús de la intel·ligència col·lectiva. Aquest gerent té en compte els punts forts i els interessos del seu equip. Sap desencadenar el potencial de cada empleat, de manera que junts portin el negoci al següent nivell. Cal confiança i coratge, però és molt més gratificant que intentar fer-ho tot perfectament sol.
En la consultoria empresarial moderna, un equip es considera un reflex de la mentalitat del seu líder. Per tant, cada vegada es posa més èmfasi en la realització de programes de mentoria, en l’assistència mútua i el repartiment de responsabilitats. Quan els empleats veuen que valoren els seus mèrits i estan disposats a proporcionar suport, aconsegueixen molt més, cosa que significa que la companyia en general millora el rendiment.
A QUI ASSIGNAR UN NEGOCI URGENT
Quan tingueu en compte un candidat a assistent, tingueu en compte les perspectives per al seu desenvolupament. Com més funcions pugueu transferir a un assistent eficaç en el futur, més temps tindreu per completar les tasques no urgents, però importants: planificar el desenvolupament empresarial, establir associacions estratègiques (o organitzar l’aniversari perfecte per a un nen).
- Busqueu no només empleats executius, sinó també proactius.
- Exploreu el potencial dels vostres subordinats i col·legues, inspireu-los al desenvolupament professional i personal.
- Comenceu amb petites tasques i doneu als assistents l’oportunitat d’expressar-se sense la vostra intervenció.
- Doneu als altres la llibertat de triar i aprendre a confiar-hi, encara que al principi pugui conduir al fracàs.
PER QUÈ NECESSITA CONFIANÇA?
Moltes persones no només no saben delegar les seves tasques, sinó que també intenten desesperadament controlar-ho tot i tots els que hi ha al voltant, sense deixar espai per a accidents ni pertorbacions de plans. Aquestes persones només confien en elles mateixes en tot i supervisen detingudament com els seus empleats o fins i tot els membres de la família afronten les tasques més petites. Aquesta tendència al control excessiu es tradueix en el fet que aquesta persona es troba totalment inquietada per qualsevol circumstància que no pugui influir.
Fixeu-vos en la situació i en vosaltres mateixos en ella de manera més àmplia. Si preneu decisions pel vostre compte, sempre són subjectives i trobar el camí adequat per a la vostra empresa o família només és possible tenint en compte opinions diferents, fins i tot conflictives, inadequades i ridícules. Per no romandre en un sistema tancat on no hi hagi lloc per al desenvolupament i la creativitat, participeu en debats, demaneu consell, organitzeu pluja d’idees i enquestes. Veureu per vosaltres mateixos com l’opinió d’una altra persona enriqueix el vostre punt de vista.
La por a ser defraudat és comprensible. Però si espereu una captura fins i tot en situacions de la vida quotidiana i obligueu els altres a viure segons l’escenari que hàgiu definit, els pot fer mal. Recordeu l’antiga veritat: la vostra llibertat acaba allà on comença la llibertat d’una altra persona. El primer pas per obtenir una relació més fiable és sortir de la vostra zona de confort i situar-vos en una situació en què res depèn de vosaltres. Si podeu experimentar de primera mà que la vida no s’enfonsa quan deixeu anar les regnes, aquesta serà la primera fita en el camí cap al canvi d’actituds personals.
Com més coses pugueu delegar a altres persones, més temps tindreu per a la vostra pròpia vida. Els vostres companys de feina i companys de feina han de veure que la vostra vida no consisteix en treballar. Al cap i a la fi, l’empresa paga el vostre salari no per fatiga i estrès crònic, sinó per la vostra capacitat de treball, per idees i habilitats.
Només podeu expressar-vos amb eficàcia quan hi hagi un lloc per a aficions, alegries i descans a la vostra vida. Estalvieu els preciosos minuts que passeu amb la família i els amics. Feu més sovint allò que us nodreix i us carregui amb una nova força: aquestes són les coses que us ajuden a romandre vosaltres mateixos. I aquestes petites coses agradables de la vida no haurien de ser delegades a ningú més.
Recomanat:
Evitar El Dolor O Obtenir Alguna Cosa Bona: Quina és L’emoció Més Forta?
Una emoció més forta és el desig d’evitar el dolor. Si posem en igualtat de condicions l’adquisició de beneficis i l’evitació del dolor que una persona viu actualment, escollirà desfer-se del dolor primer i després pensarà a adquirir alguna cosa bona.
Per Què No Ajuden Els Consells Dels Psicòlegs?
Per què no ajuden els consells dels psicòlegs? Avui en dia està molt de moda donar consells en qualsevol ocasió. L’avantatge d’una xarxa social per a tots els gustos està al nostre servei. És molt convenient: sense sortir de casa, sense mirar cap amunt des de l’ordinador, podeu resoldre tots els problemes que s’han anat acumulant al llarg dels anys en una nit.
Deu Pensaments Que Ajuden Al Fracàs
Anar a un gimnàs pot semblar insegur, sobretot si ets principiant. Intentar assolir la forma ideal el més ràpidament possible de vegades és desmoralitzador i propici al fracàs. Respira profundament, prepara’t per a l’èxit i desterra els pensaments negatius:
"Les Cartes De Perdó No Ajuden " Per Què I Com Canviar Això?
En treballar amb la patologia psicosomàtica, el nostre símptoma s’associa molt sovint a l’experiència d’alguns records negatius que no podem deixar de banda. Un cop ja vaig escriure sobre la neurofisiologia d’aquest procés, avui vull escriure un article dirigit no a la lògica i als algorismes, sinó a la introspecció de les meves experiències mentals.
El Psicotip D’una Germana De La Misericòrdia. Per Què Les Dones Que Ajuden A Les Professions Són Populars Entre Els Homes?
Al principi, les germanes de la misericòrdia eren monges que feien un vot de castedat, i després cada vegada més dones laiques es convertien en germanes de misericòrdia que van decidir servir la seva terra natal i dedicar-se a salvar la vida dels soldats en temps de guerra, cuidant els malalts i ferits.
